当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。

当社は印刷業務を主とした事業活動及び当社の通信販売サイトを通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

【直接書面以外取得の個人情報】
(1) 受託業務の利用目的・・・お客様から受託した印刷等業務の遂行
(2) 通販業務の利用目的・・・お客様から受注した商品販売業務の遂行

【保有個人情報】
(1) 取引先個人情報
利用目的…取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係わる連絡
(2) 当社通信販売サイト利用者個人情報
利用目的…商品・サービスの提供、購入料金の請求、本人確認、メールマガジン等の提供、商品やサービスの紹介、問い合わせへの対応、規約変更など重要な案内の通知、当社への意見や感想の提供を求める場合の連絡
(3) 従業員情報
利用目的…従業者（在職者及び退職者）の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理、災害対策及び連絡等）
(4) 従業者の扶養家族情報
利用目的…保険加入・脱退手続、税務管理等に関する業務の遂行
(5) 採用応募者
利用目的…採用応募者への連絡及び採用に関する業務
(6) 個人事業主の情報
利用目的…報酬の支払、支払調書の作成等に関する連絡
(7) 上記に共通する問い合わせ、相談、クレーム等に関する情報
利用目的…問い合わせ、相談、クレーム等これらに関する連絡

当社は明示した利用目的の達成の為に、必要な範囲で業務を委託する場合があります。
その場合は業務委託先を適切に管理し監督します。

当社は本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供および公開することはありません。但し、次に定める場合にはこの限りではありません。

(1) 外部サービスとの連携または外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社にユーザー情報を提供する場合
(2) 官公庁等の公的機関から法令に基づき開示を求められた場合
(3) 本サイトの運営に関する業務提携先に対して個人情報を開示する場合
ただしこの場合に開示する情報は必要な範囲のみに限定し、開示先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けます

当社は本人から保有個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応すると共に次の通りその手続きを定めます。

(1) 申し出先
開示等の求めは下記を窓口とし、電話にて請求して頂きます。
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報管理責任者　　代表取締役　田尾 直也　電話082-277-3030
(2) 開示等の求めに際して提出して頂く書類等
所定の「開示・停止等依頼書」
(3) 本人または代理人の確認方法
・当社が保有する個人情報をもって総合的に判断
・戸籍謄本など（法定代理人の場合）
・委任状（委任代理人の場合）
(4) 回答方法
以下の方法から選択して頂きます。
① CD-ROMまたはウェブサイト上でのダウンロードによる回答
② 本人（または代理人）の住所宛に、追跡確認できる方法で回答を郵送
③ 電磁的記録（電子メール）での回答
(5) 利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払い方法
１回の請求ごとに1,500円（税込）の手数料をお振り込み頂きます。

個人情報の取り扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談は下記までお申し出下さい。
株式会社 原色美術印刷社
個人情報管理責任者
〒733-0833　広島市西区商工センター7-5-48
電話　082-277-3030

【組織的安全管理措置】
・個人情報保護管理者を配置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
　　　　　　・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。
　　　　　　・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、
　　　　　　　契約の締結などによって個人情報保護を担保します。
　　　　　　【人的安全管理措置】
　　　　　　・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。
　　　　　　・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
　　　　　　【物理的安全管理措置】
　　　　　　・従業者への入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など、
　　　　　　　権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。
　　　　　　・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための処置を講じます。
　　　　　　【技術的安全管理措置】
　　　　　　・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
　　　　　　・情報システムへのアクセスを制御し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
　　　　　　・情報システムのアクセスログを取得して定期的に確認します。

クッキー（Cookie）とは、サーバー側で利用者を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される一時情報のことです。当社のサイトでは、クッキーを利用してお客様のインターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトへのアクセス履歴等を自動的に収集します。サーバーはクッキーによりお客様のコンピュータを識別できますが、これはサイトへ再訪したお客様に対するユーザビリティーの向上を目的とするもので、住所・氏名等の個人情報は一切含みません。なお、当社のサイト上で、お客様の個人情報をお客様の同意なしに取得することはありません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。

株式会社 原色美術印刷社
制定：2016年3月10日
改訂　2024年4月19日

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